Raamatupidamisteenuse pakkujaid kelle vahel valida, on turul tuhandeid. On nii suuri kui väiksemaid ettevõtteid ning ka nö freelancer teenusepakkujaid. Suurem osa nendest ettevõtetest teevad oma tööd “nii nagu ikka on tehtud”, kuid õnneks on turule jõudnud ka teisitimõtlejad – neid, kes elavad juba tänases päevas, vaatega tulevikku ja kes suudavad ning tahavad oma klientidele pakkuda 21. sajandi väärilist raamatupidamisteenust. Kuidas need teenusepakkujad üles leida ning mida peaks oma teenusepakkuja valimisel silmas pidama?

1. Teenusepakkuja juhtigu tegevusi mitte tunde

Raamatupidamisteenuse hinnapakkumisi võttes märkad, et paljud neist põhinevad töötundidel või siis müüakse kannetepõhist arvestust. See mõtteviis on tänaseks päevaks aga aegunud. Kui ostad autot, kas sind huvitab, mitu tundi kulus nahkistmete õmblemisele või velgede valmistamisele? Või näed sa autot kui tervikut? Just sellisele tervikpildi nägemisele lähenevad oma teenusele ka uue ajastu raamatupidamisfirmad. Sul pole mõtet osta töötunde, kui sul puudub täpne ülevaade, mis on nende töötundide sisu, mis raamatupidamislikke tegevusi tehakse.

Uue ajastu raamatupidamispartner saab esmalt sinu ettevõttega lähemalt tuttavaks ning kaardistab vajadused ja vajalikud tööd. Selle tulemusena joonistub välja personaalne „sõiduplaan“, mis kirjeldab konkreetseid tegevusi, nende maksumust ning määrab koheselt vastutajad.

Just efektiivsus on raamatupidamisprotsessides väga oluline märksõna, sest sellel peakski põhinema kogu teenus ja koostöö. Näiteks kui on protsesse, mida soovid hoida ettevõtte sees (olgu selleks siis ostu- või müügiarvete sisestamine vmt), sest nii on soodsam, on hea partner sellele soovile avatud ja suudab teenuse ülesse ehitada nii, et nii majasisesed kui- välised raamatupidamislikud tegevused kujuneksid ühtseks tervikuks. Raamatupidamisprogrammi ligipääsu endale hoidmise asemel ta hoopis koolitab su töötajad vastavalt välja ning abistab igakuise kontrolliga.

2. Mitmetasandiline projektijuhtimine hoiab ettevõtte õigel kursil

Hea raamatupidamisteenuse sisse ostmise üks eeliseid on see, et üksiku palgatöötaja asemel nõustab sind mitmest erineva oskuspagasiga inimesest koosnev meeskond. Tavapärase teenusepakkuja puhul on sellest vähe kasu, kui tiimi kuuluvad vaid rearaamatupidajad, kelle kogemus ja sellest tulenevalt ka teadmised on piiratud. Heades raamatupidamisfirmades on sellele aga mõeldud ning meeskonnast leiad vajaduse korral kõrgeima taseme eksperte, kellega alati saab konsulteerida ning kes hoiavad suurel pildil ja kursil silma peal.

Sinu jaoks tähendab see seda, et kui tekib keerulisem finantsalane küsimus, millele oskaks vastata vaid professionaalne audiitor või võimekas finantsjuht, ei pea vastuseid otsima guugeldades või kalleid konsultatsioone ostes vaid saad pöörduda ka oma partneri poole, kellel võiks ja peaks ka antud võimekus ettevõttes käepärast olla.

3. Vali partner, keda saad usaldada!

Tänapäeval on edu võti läbipaistvus ja seadusele vastavus ning loota võib, et rahaasjadega susserdamine, mille puhul oodati ka raamatupidamisfirma aktiivset kaasa mõtlemist jäi heaga omadega 90ndatesse. Nii et hinnas olgu partner, kellega koostöös võid maksuameti külastust rahumeeli oodata!

Näiteks juhul kui juhid firmat, mille puhul plaanid investoreid kaasata, jääb tänu korras raamatupidamisele ära pikk ettevalmistusperiood, et paberimajandus korda saada. Auditiga saab algust teha otsekohe, ei pea sellele eraldi kulutama pikalt aega ja raha ning hea eeltöö tulemusena jõuavad investeeringud sinuni kiiremini.

Lisaks korrektsusele toetab 21. sajandi raamatupidamisettevõte sind strateegilise planeerimise juures. Ja mis veel olulisem – aitab luua eeldused, et investorid langetaks sulle soodsa otsuse. Raamatupidamise korrastamisel tuleb arvestada paljude nüanssidega, mis taolisi otsuseid mõjutavad. Veendu, et sinu valitud teenusepakkujal on selles osas kogemusi.

Meie ettevõttele on Klaar.me ideaalne lahendus. Pikaajalise koostöö käigus on teenus muutunud ja sulandunud üheks osaks meie igapäevases ettevõtluses. Täpne aruandlus ja korras raamatupidamine lubab meil tegeleda nii öelda tähtsamate asjadega.

4. Hea koostöö saab alguse heast suhtlusest

Teatavasti on raamatupidaja üheks olulisemateks isikuomadusteks täpsus ja hoolsus, kuid sellega võib kaasneda  üks kutsehaigus. Nimelt on ütlus, et raamatupidaja jaoks on numbrid suuremad sõbrad kui inimesed… Iseasi, kuivõrd tõepõhi sellel stereotüübil all on, aga üks oluline väärtus tuleb siit välja küll.

Nimelt on  uue ajastu raamatupidamisettevõtte puhul suhtluse osatähtsus väga suur.  Sest just avatud ja aus kommuniktsioon tagab selle, et protsessid on paigas ja vastutus jagatud ning et töötatakse ühtse meeskonnana, ühiste eesmärkide nimel. 

Hea raamatupidamispartner on justkui firma finantsosakond, mitte aga kauge ja anonüümne teenuseosutaja, kes teeb liinitöö lihtsalt ära. Selliselt on koostööst tekkiv sünergia mitte ainult kasulik, vaid  inimlikult meeldiv. Seega enne kui otsustad, kellele oma firma rahaasjad usaldada, saa teenuseosutajatega kokku ja leia tiim, kellega on parim klapp.

5. Ole ise muutustele avatud

Kui tunned, et kõik eelnev on sind kõnetanud ja tahaksid ise ka sarnaseid muutuseid oma ettevõttes korda saata, oledki juba teinud esimese sammu 21. sajandi raamatupidamise poole. Justnimelt sinu avatud meel ja valmisolek võimaldavadki sul hiljem osa saada efektiivsest ja läbipaistvast tööst ning mugavast ja lihtsast asjaajamisest. See kõik aga võimaldab sul pikemaks perspektiivis säästa aega ja raha. Õnneks on meil Eestis juba piisavalt avatud meele ja tulevikku suunatud pilguga raamatupidamisettevõtteid, kes on valmis olema sulle igati toeks.

Viited:

• Tutvu Klaar.me teenustega – LINK
• Võta meiega ühendust ja tule Klaar.me kliendiks – LINK