Klaar.me ja Envoice koostöö trump on efektiivsus ja paberivabadus
“Ja meie õnneks on selle vabaduse trumbi üheks võimaldajaks Envoice tarkvara,” sõnab Klaar.me operatiiv- ja teenuste arendusjuht Liis Laanesaar rõõmsalt.
“Envoice tarkvara vabastab meie raamatupidajad andmete manuaalsest sisestamisest ja dokumentatsiooni salvestamisest Google Drive või Dropbox keskkondadesse. Möödas on need ajad, kus raamatupidajate seljatagust kaunistasid tapeedi asemel paksud värvilised köitjad, kuhu sisse kogutud tohutult arveid ja kviitungeid. Klaar.me ajaloos pole muidugi selliseid virnasid kunagi olnud,” sõnab Laanesaar.
Liisi sõnul tundis ta Envoice ettevõtte inimestega laua taha istudes ja nende missiooniga tutvudes kohest sidet. “Nii meil kui ka Envoicel on väga palju ühist selles osas, kuidas me raamatupidamist näeme. Tahe teha asju teistmoodi, pakkuda klientidele moodsaid, mugavaid ja lisandväärtust loovaid automatiseeridud raamatupidamislahendusi ning säästes sealjuures rohkelt kõigi osapoolte rutiinseid töötunde – need on puutepunktid, mille põhjal sain aru, et sellest saab ühe ilusa koostöö algus,” nentis Laanesaar.
“Kuni tänase päevani olen ma 100% rahul, et valisime oma digiteerimistarkvara pakkujaks justnimelt Envoice-i,” lisas Laanesaar. “Klaar.me üheks väärtuseks on efektiivsus ning tajun, et Envoice aitab meil seda saavutada. Oleme loonud töövõtted, mille tulemusena saame oma klientidele pakkuda loogilisi ja efektiivse süsteemiga raamatupidamise protsesse. Lihtsalt ja kiiresti digitaliseeritavad arved annavad aluse tõhusale automatiseerimisele ning see tähendab, et raamatupidajad ei pea oma aega kulutama ebaolulisele ümbertrükkimisele ja selle ajaga saame oluliselt rohkemat lisaväärtust oma klientide pakkuda.”
Envoice tarkvara aitab tõsta raamatupidamise kvaliteeti
Enim rõhutab Liis seda, et Envoice aitab tunduvalt tõsta raamatupidamise taset. “Envoice on justkui raamatupidaja nutikas assistent, kes teeb rutiinse töö tema eest nii muuseas ning see annab võimaluse raamatupidajal endal tegeleda rohkem kliendi jaoks väärtust loova poolega. Arved on ilma ühelegi nupule vajutamata digiteeritud ning raamatupidaja saab tegeleda kulude konteerimisega ehk raamatupidamise sisulise poolega,” seletab Laanesaar.
“Envoice aitab vanade harjumustega raamatupidajat arengule suunata. Ja see on minu arust ainult hea ning tervitatav muutus! Ikka veel on näha raamatupidamises iganenud töövõtteid, mis vajaksid hädasti uuendust. Envoice-i abil on võimalik teha julge samm uut laadi tööstiili poole,” sõnab Laanesaar.
Liisi sõnul on Envoice-i tarkvaral rohkelt tugevusi. “Näiteks see, et kõik saabunud arved või kuluaruanded saavad vajadusel liikuda kinnitusringile ja seda teeb Envoice juba ise. Piisab sellest, et alguses paned põhimõtted paika, mille alusel kinnitusring töötab ning edasi pakub tarkvara juba ise võimalusi tegevuste automatiseerimiseks,” nendib Laanesaar.
Ostuarvetega tekib raamatupidajatel alalõpmata kliendile küsimusi. Kui varem pidime kliendile e-kirja saatma ja manusena arve kaasa lisama, siis Envoice tööriistadega saab paari klikiga otse arve pealt kliendile küsimuse saata. Klient aga saab ise arvele valida õige objekt ja seda kasvõi mobiilist.
Lisaks toob ta välja Envoice-i hästi toimiva kasutajatoe, mille abil oli uue tarkvaraga alustamine väga ladus. “Üleüldse on mul tunne, et lahendustele orienteeritus on nii Klaar.me kui ka Envoice-i ettevõtetel eesmärk omaette,” sõnab Laanesaar.
Liis toob välja ka Envoice-i liidestuse teiste tarkvaradega. “Igapäevaselt kasutame me raamatupidamistarkvaradena SmartAccountsi, Directot, MeritAktivat ning ka nendega liidestub Envoice suurepäraselt. Eriti ideaalne toimivus on minu arvates SmartAccountsi ja Envoice ühilduvus,” kiidab Laanesaar.
Klaar.me eesmärk on viia 2021. aastal kõik kliendid Envoice-i usku
“Me oleme juba enda ning oma klientide jaoks hästi töötava Envoice tarkvara juurutuse süsteemi välja töötanud – alustades üldistest seadistustest kuni kliendi ja tema töötajate ja raamatupidamise meeskonna ühisele lainele toomine ja kliendi tegevusalast tulenevate spetsiifiliste tegevusteni. Selle süsteemi alusel viime üle kõik uued kliendid Envoice tarkvara peale ning Klaar.me 2021. aasta suurem eesmärk on kõik olemasolevad kliendid ka samm sammult Envoice peale üle viia, millega me jooksvalt juba tegelema,” teatab Laanesaar.
Kas ma saan enne tellimist Envoice’i proovida?
Jah, Envoice’i saab tasuta proovida 14 päeva. Sel ajal töötavad kõik Envoice’i võimalused*. Prooviperioodi lõppedes saad vormistada tellimuse ja jätkata sama konto kasutamist.
*Prooviperioodil on piiratud ExactExtract digimine 30-ne dokumendiga. Prooviperioodil ei saa aktiveerida e-arve teenust, kuna see vajab ettevõtte esindusõiguse kinnitamist ja tellimuse registreerimist Eesti äriregistris.
