Kuidas tõsta ettevõtte äri-ja finantsprotsesside efektiivsust mitmekordselt?
Mis juhtub, kui kokku saavad ühise maailmavaatega inimesed plaaniga raputada iganenud raamatupidamise maailma ja korda saata midagi erakordset? Siis toimubki tõeline innovatsioon! Ja see on lühidalt öeldes Klaar.me sünnilugu.
Klaar.me on turul olnud juba 10 aastat ning nende aastate jooksul oleme juba saanud omaette kvaliteedimärgiks finantsteenuste turul. Enim on meie kliendid välja toonud just seda, et oleme innovaatorid raamatupidamisse vallas ning nende jaoks loodud efektiivsete protsessidega võidavad nad aega, raha ning on saavad teha paremaid juhtimisotsuseid.
Meie edu on taganud meie inimesed, kes on teistsuguse mõtteviisiga – me oleme loomult uuendusmeelsed. Uudishimu ning vajadus teha asju lihtsamaks, loogilisemaks ja efektiivsemaks on meid viinud erinevate nutikate tarkvarade ja lahenduste juurde, mille oleme rakendanud oma igapäevatöösse. Selle tulemusena suudame automatiseerida rutiinseid ja aeganõudvaid tegevusi ning seeläbi luua kõigi osapoolte jaoks klaari finantspildi, mille tulemusena saab teha selgeid juhtimisotsuseid.
Klaar.me suurim väärtus on see, et süübime klientide ärisse päriselt, näeme suurt finantspilti ning loome rätsep-lahendusi, mis sobituvad ettevõtte vajadustega. Me teeme oma tööd koostöös kliendiga, olles kaasamõtlev finantspartner, kes on võimeline viima äri- ja finantsprotsessid kokku läbi mille saab äri efektiivsemalt juhtida.
Milliste protsesside automatiseerimine loob enim väärtust?
Oluline on äriprotsesside peale tekitada tarkvarade ring, mis vastab antud hetkel ja tulevikku vaatavalt ettevõtte vajadustele. Suures pildis lähtume teenuse osutamisel sellest, et ära lahendada kliendi müügi-, ostu- ja rahaprotsess, automatiseerida kus võimalik ning luua kõikide protsesside vahel äriline sünergia, mis väljendub hiljem automatiseeritud ning kvaliteetses finantsaruandluses. Suurima protsessilise efektiivsuse annab mittetoimiva raamatupidamistarkvara väljavahetus. Meie peamised raamatupidamistarkvara valikud on SmartAccounts, Merit ning Directo. Oleme nende tarkvaradega ja nende liidestamisega erinevate teiste tarkvaradega kogenud kliendi raamatupidamisprotsessides efektiivsuse kasvu ja seda, et saame äri – ja finantsprotsessid sujuvalt kokku viia.
Klaar.me kogemus näitab, et müügiprotsessis on erinevate tarkvarade abil võimalik nii ärijuhtimisel kui finantsjuhtimisel enim võita. Erinevate tarkvaradega saab tunduvalt lihtsamalt pakkumisi koostada, automaatselt arveid klientidele välja saata ning informatsioon jookseb kohe raamatupidamisse. Kui müük realiseerub, tekib koheselt seos raamatupidamisega, kuna info liigub automaatselt. Samuti on võimalik reaalajas näha terviklikku pilti laekumistest, maksetest ning võlglastest. Meie klientidele on müügiprotsessis enim väärtust pakkunud tarkvarad Stripe, ChartMogul, Scoro, Bidrento ja Waybiller.
Rahaprotsessi efektiivsemaks tegemisel on oluline see, et pangad oleksid liidestatud raamatupidamistarkvaraga. Nii tekivad automaatsed kinnitamised pangakande ja alusdokumendi vahel ning jälle saab kokku hoida olulisi töötunde ja kerge vaevaga ülevaate ettevõtte rahavoogudest. Meie klientidele on rahaprotsessis enim väärtust pakkunud tarkvarad Stripe, Montonio ja otseliidestused pankadega LHV, Swedbank, SEB, ESTO ja Inbank.
Maksuarvestuse puhul on oluline see, et raamatupidamistarkvarad oleksid liidestatud e-maksuametiga. Automatiseerimisega saab olla kindel, et maksud oleksid õigesti deklareeritud ja raamatupidamises kajastatud. Ühe nupuvajutusega saab, kas kinnitatud või kinnitamata olekus deklaratsiooni Maksuametisse. Väheneb tunduvalt aeg deklaratsioonide esitamisele ja väheneb ka “inimliku vea” võimalus.
Töötajatega seotud protsessi saab efektiivsemaks muuta kui kulu- ja lähetusaruandeid automatiseerida. Meie teeme seda läbi Envoice tarkvara, kuhu töötajad saavad saata kogu oma kulu- ja lähetustega seotud dokumentatsiooni. Lisaks võimaldab raamatupidamistarkvara meil palgalehti välja saata ühe nupulevajutusega. Meie klientidele on töötajatega seotud protsessis enim väärtust pakkunud tarkvarad Envoice, SmartAccounts ja Merit Palk.
Varadearvestust saab efektiivsemaks muuta, kui raamatupidamistarkvaras sisse lülitada automaatne amortisatsioonikanne. Nii jääb ära manuaalne klikkimine ning kanne tekib automaatselt.
Varudearvestuse saab efektiivsemaks muuta, kui laotarkvara on liidestatud raamatupidamistarkvaraga või siis laomoodul on otse tarkvara sees. Nii tekivad koheselt laokanded raamatupidamisse. Meie klientidele on laoprotsessis enim väärtust pakkunud tarkvara Directo.
Kuidas klient sellest kõigest võidab?
Meie kliendid on kõrgelt hinnanud just seda, et saavad põhjaliku vaate oma äri hetkeseisust ning ei pea ootama aruandeid vaid on võimalik ise 24/7 kursis olla enda ettevõtte fintspildiga. See aga võimaldab teha läbimõeldud ärilisi otsuseid kiiremini ja paremini. Lisaks on ka tohutu ajaline võit, sest ära kaovad rutiinsed ja ajamahukad sisestustöö tunnid nii raamatupidajatel kui ka ärijuhtidel endil. Automatiseerimisega kaasneb ka vähem inimlikke vigu.
Klaar.me kogemuse põhjal saan veel öelda, et näiteks eriti suure ärilise efekti annab veel see, kui rakendada kogu Grupi üleselt sarnast automatiseerimise poliitikat.
Kuid tasub meelde tuletada, et tarkvarade koostööringide ja automatiseeritud raamatupidamise juurutusprotsess vajab põhjalikku eeltööd. Vaja on on navigeerida oskuslikult erinevates tarkvarades ning kõik vajalikud nupud niiöelda sisse lülitada.
Kui algusaastatel tundus meie juurde jõudnud klientide jaoks hirmutav, et küsime teenuse juurutamise eest tasu, siis rõõm on näha, et mida aeg edasi, seda rohkem just meilt seda oodatakse. Kliendid tulevad meie juurde sooviga muuta enda raamatupidamisprotsesse ja viia äri ja finants omavahel koostööd tegema. Meiepoolt on tegemisti ühekordse tasuga ja sõltub paljuski kliendi suurusest ja vajadusest. Kui korraks astuda samm tagasi, vaadata finantsosakonnale terviklikult otsa ning teha ära suurem automatiseerimise ring, saab teha selgeid juhtimisotsuseid ja keskenduda äri kasvatamisele.
Kuidas toimib kuluhalduse ja raamatupidamise tööriist Envoice saad lugeda siit: LINK
