Maailma vallutav start-up LightCode Photonics usaldab oma finantsasjad südamerahus Klaar.me kätte
LightCode Photonics on Tartu Ülikooli spin-off-ettevõte, mille meeskond töötab igapäevaselt uudse 3D nägemistehnoloogia kallal, mis võimaldada autonoomsetel masinatel paremini „näha“. 2020. aasta sügisel võitis LightCode Photonics ActInSpace äriideede häkatonil kohalikus voorus esikoha ning lisaks muudele auhindadele, võitis ettevõte ka Tallinna Teaduspargi Tehnopol Startup Inkubaatori mentortuge.
Kuidas leidis LightCode Photonics tee Klaar.me-ni?
Just Tehnopolis ristusid LightCode Photonics-i ja Klaar.me teed. „Tutvudes Tehnopoli pakutavate teenustega, hakkas mulle silma Klaar.me raamatupidaja nimi ja pakutav teenus ning otsustasin uurida, kuidas nendega koostöö võiks sujuda,“ sõnas LightCode Photonics tegevjuhist asutaja Heli Valtna (PhD). Ta lisas, et kohtus ka teiste raamatupidamisteenuste pakkujatega, kuid nähes Klaar.me automatiseeritud ja läbimõeldud töövoogu, oli otsuse langetamine tema jaoks lihtne. „Raamatupidamist võib teha harjumuspäraste meetoditega. Kuid mina eelistan Klaar.me varianti, kus raamatupidaja saab tegeleda mõttetööga, mitte numbrite kopeerimisega,“ sõnas Valtna.
Kuidas toimus Klaar.me süsteemile üleminek?
„Kuna me oleme alles alustav ettevõte, siis alustasime koostööd puhtalt lehelt. Meie jaoks oli algusest peale oluline Klaar.me võimekus teenust pakkuda ka Eestist väljaspool. Kuna meie puhul võib olla vaid nädalate ja kuude küsimus, et meil on mõni uus osakond välismaal, siis meie rõõmuks see Klaar.me meeskonnale probleemi ei valmistanud,“ sõnas Valtna. Ta tõi välja, et koostöö alguses mängis kindlasti rolli ka see, et Klaar.me klientide hulgas oli mitu niivõrd rahvusvahelise haarde ja profiiliga kõva tegijat, mis andis turvatunnet, et koostöö võiks kujuneda edukaks.
Kuidas on koostöö Klaar.me-ga?
„Mulle tohutult sümpatiseerib see, kuidas Klaar.me on oma tööasjad korraldanud,“ sõnas Valtna. „Meie jaoks on süsteemsus, automatiseeritus ja ladus töövoog võtmesõnad. Näiteks meie saadame vaid arved, digiteerimise tarkvara Envoice loeb need sisse ja kui tõesti tekib mõni küsimus või ebakõla, alles siis tuleb mängu raamatupidaja, kes kontrollib kõik üle,“ lisas Valtna.
„Ma hindan väga kõrgelt Klaar.me oskust ehitada prognoose. Meie töö puhul on vaja pidevalt pikemalt ette mõelda ning Klaar.me spetsialistid suudavad seda ideaalselt – näiteks kui hakkan projekti taotlust täitma, mille puhul on vajalik 5 aasta prognoos või raamatupidamise ülevaade. Kui mul tekib küsimusi, siis saan seda küsida, kas oma raamatupidajalt või vajadusel mõnelt teiselt Klaar.me kõrgema finantsvõimekusega konsultandilt. Selline taustajõu olemasolu on äärmiselt tänuväärne meie töös,“ lisas Valtna.
„Samuti on mul alati selge pilt meie hetkeseisust. Kogu süsteemiehitus on lihtsalt niivõrd loogiline ja lihtne, et saan igal ajal minna ja vaadata, milline on hetkel meie ettevõtte finantspilt,“ lisas ta.
Mida on LightCode Photonics enim võitnud koostööst Klaar.me-ga?
„Ma arvan, et südamerahu. Mul on usaldusväärne partner ning mina saan tegeleda sellega, mis on minu põhitöö ning usalda finantsasjad oma ala professionaalide kätte,“ sõnas Valtna.
„Samuti on minu ajavõit märkimisväärne. Mina ega mu meeskond ei pea tegelema igapäevaselt väikeste dokumentidega – kõike on võimalik kiiresti ja lihtsa vaevaga digitaliseerida ning kõik etapid, mida on vähegi võimalik automatiseerida, on automatiseeritud. Seesugune efektiivsus on ühe kiiresti areneva ettevõtte jaoks nagu LightCode Photonics hädavajalik ning ülimalt tänuväärne,“ lisas Valtna.
